Archiver une exploitation

Administrateur

Lorsqu'une exploitation n'est plus en activité, il est possible de l'archiver. Cela permet de la conserver dans la base de données Odeliane, sans qu'elle n'apparaisse dans les listes d'exploitations actives. Voici la liste détaillée des effets de l'archivage sur une exploitation :

1. L'exploitation n'est plus disponible dans les listes d'exploitations actives présentes via la page de l'annuaire des exploitations.
2. L'exploitation est disponible dans la liste des exploitations archivées, accessible via la page de l'annuaire des exploitations archivées.
3. L'exploitation n'apparaît plus dans la liste des exploitations proposées dans les différents formulaires de saisie (interventions, échanges, etc ...).
4. Toute modification depuis la fiche de l'exploitation n'est plus possible (modification des informations, ajout d'interventions, etc ...).
5. Les données de l'exploitation sont toujours disponibles pour consultation via la fiche de l'exploitation, les dashboards et la génération de bilans.

Remarque

Si une exploitation est archivée et que des interventions lui sont associées, ces interventions seront toujours visibles dans les listes d'interventions et ces interventions seront utilisables dans la génération de bilan si elles sont dans la plage de dates sélectionnée pour le bilan.

Formulaire d'archivage d'une exploitation

La fonctionnalité d'archivage d'une exploitation est disponible depuis la page de détail de l'exploitation via le bouton en haut à droite de l'exploitation. Lorsque vous cliquez sur ce bouton, une liste de fonctionnalités s'affiche, dont l'option "Archiver".

Lorsque vous cliquez sur le bouton "Archiver", un formulaire s'ouvre permettant de renseigner les éléments suivants :

1. La date d'archivage de l'exploitation
2. Un commentaire pour expliquer la raison de l'archivage

Une fois ces éléments renseignés, vous pouvez cliquer sur le bouton "Archiver" pour valider l'archivage de l'exploitation.

Exploitation avec des aides

Si l'exploitation est associée à des aides en cours d'instruction, il est nécessaire de les valider avant d'archiver l'exploitation. Pour cela, veuillez vous reférer à la documentation sur la gestion des aides dans une exploitation.

Exploitation avec des engagements

Si l'exploitation est associée à des engagements non terminés dans des actions, l'archivage engendrera la modification de la date de fin des engagements concernés en se basant sur la date d'archivage fourni dans le formulaire.

Annuler l'archivage d'une exploitation

Il est possible d'annuler l'archivage d'une exploitation depuis la page de l'exploitation archivée. Pour cela, il suffit de cliquer sur le bouton "Désarchiver" en haut à droite de la page de l'exploitation archivée. Ce bouton se trouve à la place précédente du bouton "Archiver".

Une fenêtre de confirmation s'ouvre pour vous demander de confirmer l'opération de désarchivage. Si vous confirmez, l'exploitation sera de nouveau disponible dans les listes d'exploitations actives et sera de nouveau modifiable.

Liste des exploitations archivées

Pour plus de détails sur la liste des exploitations archivées, veuillez vous référer concernant la liste des exploitations.