Appearance
Exploitations
Introduction
Une exploitation est caractérisée par une raison sociale et un code pacage.
Ajouter une exploitation
Vous pouvez ajouter une nouvelle exploitation grâce au bouton 'Ajouter une exploitation' en haut à droite de la liste des exploitations existantes.
Ce formulaire est dédié aux informations administratives de l'exploitation. Si un code pacage est ajouté lors de la création/édition d'une exploitation, celui-ci sera automatiquement mis en correspondance avec le code pacage des parcelles importées dans la base de données Odeliane. Si une correspondance est trouvée, les parcelles seront automatiquement assignées à l'exploitation.
Remarque
Si l'identifiant de l'exploitation renseignée dans le formulaire est déjà présent dans la base de données, un message d'avertissement s'affichera informant l'utilisateur que l'identifiant est déjà utilisé pour une autre exploitation.
Onglet Description
L'onlget "Description" d'une exploitation permet d'afficher les informations générales de celle-ci. Celui-ci est composé de plusieurs thématiques :
- Une description administrative de l'exploitation (raison sociale, code pacage, adresse, téléphone, email, etc.) correspondant aux informations renseignées via le formulaire de création/édition d'une exploitation.
- Une cartographie de l'exploitation, permettant de visualiser la localisation de l'exploitation sur une carte si une adresse geolocalisée est renseignée et l'affichage des parcelles administratives si celle-ci ont été importées dans la base de données Odeliane.
- Les zonages de l'exploitation, permettant de visualiser les zonages assignés à l'exploitation et la surface de l'exploitation dans chaque zonage.
- Des chiffres clés permettant d'afficher la SAU par millésimes et par zonages.
- Les agriculteurs de l'exploitation, permettant de visualiser les contacts assignés à l'exploitation et leur fonction.
- Les ateliers de l'exploitation, permettant de visualiser les ateliers assignés à l'exploitation.
- Le suivi des échanges et des envois réalisés avec l'exploitation.
Informations administratives
Les principales coordonnées sont présentes sur la fiche exploitation. On y retrouve donc :
- La langue dans laquelle s’adresser à l’exploitation
- Le numéro de téléphone
- L’adresse email. En cliquant sur celle-ci, l'utilisateur est directement redirigé sur sa boîte mail. Un mail est alors généré avec l’adresse email de l’exploitation en destinataire.
- Les adresses postales du siège social et du siège technique
- Le code SIREN (correspond au code BCE en belgique): code d'identification des entreprises officielles
- Le code pacage (correspond au numéro de producteur en belgique) : identifiant de l'exploitation pour la PAC
- L’OTEX de l’exploitation : identifiant de l'orientation technicoéconomique de l'Exploitation (nomenclature française)
- Si l’exploitation est une « ETA » : Entreprise de Travaux Agricoles
- Le nombre d’Equivalents Temps Pleins (employés) associés au nom de l’exploitation
- Le nombre d’Equivalents Temps Pleins (employés) travaillant au sein de l’exploitation
- La date à laquelle le dernier associé a rejoint l’exploitation
- Si le(s) exploitant(s) prévoi(en)t une cessation d'activité
- La SAU totale de l’exploitation (en ha). Par défaut, la SAU est renseignée pour le dernier millésime PAC connu. Avec un survol de la souris (icone calendrier), il est possible de visualiser la SAU pour les autres millésimes PAC connus.
- La surface enherbée de l’exploitation (en ha). Par défaut, la surface enherbée est renseignée pour le dernier millésime PAC connu. Avec un survol de la souris (icone calendrier), il est possible de visualiser la surface enherbée pour les autres millésimes PAC connus.
Cartographie de l'exploitation
Une représentation cartographique de l'exploitation est affichée au niveau de l'onglet. Cette carte permet d'afficher la géolocalisation du siege sociale et du siege technique de l'exploitation si les adresses géolocalisées ont été renseignées. Il est également possible d'afficher les parcelles administratives de l'exploitation si celles-ci ont été importées dans la base de données Odeliane.
Le millésime affiché par défaut est le dernier millésime PAC connu. Il est possible de visualiser les parcelles pour les autres millésimes PAC connus en sélectionnant le millésime souhaité dans le menu déroulant en bas de la carte. La sélection d'un millésime modifie les informations affichées à la fois dans la carte et dans les parties de la pages dédiées aux zonages et aux chiffres clés.
Zonages de l'exploitation
Odeliane permet de suivre dans quel zonage est présente une exploitation. Ces zonages sont ceux définis par les utilisateurs via l'administration. Au niveau de l'exploitation, il est possible de connaître la surface de l'exploitation dans chaque zonage, pour chaque millésime PAC. De plus, il est possible de préciser dans quel zonage se situe le siège social de l'exploitation.
pour plus de détails, consultez les rubriques:
Liste des agriculteurs
La liste des agriculteurs de l'exploitation est affichée au niveau de l'onglet. Cette liste permet de visualiser les contacts assignés à l'exploitation et leur fonction. Il est possible d'ajouter un nouvel agriculteur à l'exploitation en cliquant sur le bouton 'Modifier les agriculteurs de l'exploitation'.
Pour accéder à la fiche contact d’un des exploitants, il suffit de cliquer sur le nom de celui-ci. Les coordonnées générales du contact contiennent les informations suivantes :
- Le numéro de téléphone fixe
- Le numéro de téléphone portable
- L’adresse email. En cliquant sur celle-ci, Odeliane redirige directement l'utilisateur sur le logiciel de gestion d'email par defaut du système.