Contacts

Introduction

Un contact représente une personne physique. Qui possède un nom un prénom, des coordonnées et d'autres informations détaillées ci-dessous.

Ajouter un contact

Vous pouvez ajouter un contact via le bouton 'Ajouter un contact' en haut à droite de la liste des contacts existants.

Onglet général

Un formulaire vous permet de renseigner diverses information concernant le contact. Seul le nom est obligatoire pour finaliser l'enregistrement.

Onglet Agriculteur

Si le contact est un agriculteur, vous pouvez l'assigner à une ou plusieurs exploitation(s). Le contact sera alors accessible depuis les exploitations assignées. Lorsqu'un contact est assigné à une exploitation, il est possible de préciser la fonction qu'il y occupe.

Onglet Structure

Le contact peut être lié à des structures.

Onglet Compétences

Vous pouvez ici spécifier les champs de compétence du contact. Cela permet de voir rapidement quelle personne contacter en fonction du besoin.

Fiche Contact

Les contacts sont symbolisés par un bonhomme gris. Si le contact est un utilisateur de la base données Odeliane, un encadré bleu sera présent, indiquant son rôle. Plusieurs onglets sont accessibles:

1. L’onglet « Description » reprend les coordonnées et le nom de l’établissement associé. Il est possible d’accéder directement à la fiche de l’exploitation ou de la structure en cliquant sur le nom de celui-ci.
2. L’onglet « échanges » concentre tous les échanges réalisés avec le contact en question et ne concernent que les agriculteurs. La liste des échanges indique la date à laquelle celui-ci a eu lieu, un descriptif et le conseiller qui l’a réalisé.
3. L’onglet « Suivi » concerne uniquement les structures. En effet, en accédant à la fiche contact d’un conseiller, nous pouvons voir quelles exploitations sont suivies par celui-ci.