Visualisation des échanges et des envois

Accessible depuis le « Tout » du moducle Communication, l’ensemble des échanges et des envois sont visibles dans la même fenêtre par date.

Les échanges apparaissent en bleu tandis que les envois sont représentés en brun.

Les données visibles pour : • L’envoi d’un document :

• Un échange :

Au départ de cette page générale « Tout », il est possible d’encoder de nouveaux échanges ou de nouveaux envois via le menu présent dans le coin supérieur droit de la fenêtre.

Recherche d’un échange

L’ensemble des échanges encodés dans la base de données Odeliane sont accessibles au départ du menu « échanges » (via le menu de navigation « Communication »).

Il est possible de visualiser : • « Tous les échanges » : l’entièreté des échanges encodés par l’ensemble des utilisateurs d’Odeliane sont visibles ; • « Mes échanges » : seuls les échanges encodés par le profil connecté apparaissent.

La recherche d’un échange peut être réalisée de deux manières, en utilisant les menus de : • de recherche simple en inscrivant un mot-clé tel que le nom d’un contact, la raison sociale d’une exploitation, le titre d’un ’échange, … • de recherche avancée.

Lorsque l’on utilise le menu de recherche avancée, il est possible de renseigner un ou plusieurs critères de recherche tels que le contact, l’exploitation, l’auteur de l’échange et un tag. Un tag correspond à un mot-clé permettant d’identifier une catégorie d’informations.

La recherche d’un échange peut aussi se faire à partir d’une date. La recherche avancée peut être réalisée comme un filtre grâce à l’option « OU » mais aussi de faire une recherche multi critères grâce à l’option « ET ».

Si l’on souhaite effacer les critères de recherche ou effectuer une nouvelle recherche, le formulaire peut être réinitialisé via le bouton du même nom. Il est possible d’ajouter un nouvel échange au départ de cette fenêtre via l’option « + Ajouter un échange » présent en haut à droite de la page.

Recherche d'un envoi

Il est possible de visualiser : • « Tous les envois » : l’entièreté des envois encodés par l’ensemble des utilisateurs d’Odeliane sont visibles ; • « Mes envois » : seuls les envois encodés par le profil connecté apparaissent.

La recherche d’un ou plusieurs envois peut être réalisée de deux manières, en utilisant les menus : • de recherche simple en inscrivant un mot-clé tel que le nom d’un contact, la raison sociale d’une exploitation, une référence, … • de recherche avancée.

Lorsque l’on utilise le menu de recherche avancée, il est possible de renseigner un ou plusieurs choix au niveau contact, exploitation, auteur ou référence. Lorsque l’on utilise le menu de recherche avancée, il est possible de renseigner un ou plusieurs critères de recherche tels que l’exploitation, la structure et le contact mais aussi le type d’envoi, la référence de l’envoi ou l’auteur de celui-ci.

La recherche avancée peut être réalisée comme un filtre grâce à l’option « OU » mais aussi de faire une recherche multi critères grâce à l’option « ET ».

Si l’on souhaite effacer les critères de recherche ou effectuer une nouvelle recherche, le formulaire peut être réinitialisé via le bouton du même nom. Enfin, il est possible d’ajouter un nouvel envoi au départ de cette fenêtre via l’option « + Ajouter des envois » présent en haut à droite de la page.