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Structures
Introduction
Une structure fait partie des entités constituant les établissements avec les exploitations agricoles dans l'outil Odeliane. Contrairement aux exploitations, les structures ne sont pas des entités agricoles. Elles peuvent être des établissements publics, des associations, des entreprises, etc. Les structures peuvent être liées à des contacts, des zonages, aux éléments du plans d'actions. Cependant, elles ne peuvent pas être liées à des parcelles administratives.
Création d'une structure
Pour créer une nouvelle structure, veuillez vous référer à la documentation suivante : Création d'une structure
Description des onglets de la fiche détaillée d'une structure
La fiche détail d'une structure est composée de 7 onglets :
- l'onglet Description,
- l'onglet Dashboard,
- l'onglet Suivi,
- l'onglet Interventions,
- l'onglet Actions,
- l'onglet Tâches,
- l'onglet Bilans.
Onglet Description
L'onglet Description de la fiche détaillée d'une structure permet de visualiser les informations administratives de la structure. Il est composé de plusieurs thématiques:
- Descriptions : Cette partie de la fiche regroupe les informations administratives de la structure renseignées dans le formulaire de création de celle-ci (nom, identifiant interne, type de structure, langues, email, adresse, description, commentaires).
- Cartographie de la structure : Cette partie de la fiche permet de visualiser la localisation de la structure sur une carte. (seulement quand l'adresse à été geo-référencée)
- Zonages : Cette partie de la fiche permet de visualiser les contacts liés à la structure.
- Contacts : Cette partie de la fiche permet de visualiser les contacts liés à la structure.
Chaque thématique de l'onglet Description dispose de son propre bouton d'action permettant de modifier les informations affichées.
Onglet Dashboard
L'onglet Dashboard permet d'avoir un suivi en temps réel de la planification des tâches des utilisateurs d'une structure ainsi que des réalisations de la structure. Ce dashboard se compose de deux thématiques :
Suivi des tâches des utilisateurs de la structure
Ce suivi est sous la forme d'un composant affichant les différents tâches rattachées aux différents utilisateurs de la structure. Par le biais d'un sélecteur, il est possible de sélectionner spécifiquement des utilisateurs appartenant à la structure.
Remarque
Le composant est similaire à celui présent sur la dashboard utilisateur, pour plus d'informations, veuillez vous référer à la documentation liées : dashboard utilisateur
Suivi des réalisation de la structure
Ce suivi est présenté sous la forme d'un composant en quatre parties différentes :
- un composant de filtres : Ce composant permet de filtrer les réalisations de la structure selon plusieurs critères (type d'indicateurs de réalisation, types d'interventions, le mode d'affichage du millésime parcellaire)
- un composant dédié au chiffres clés : Ce composant permet d'afficher les chiffres clés de la structure selon les critères de filtrage sélectionnés dans le composant de filtre. Il est composé de plusieurs indicateurs :
- Le nombre d'exploitations intervenues (dont des interventions ont été localisées au niveau des exploitations)
- La SAU des exploitations intervenues
- Le nombre de structures bénéficiaires d'au moins une intervention
- Le nombre de parcelles où des interventions ont été réalisées
- La surface en ha des parcelles où des interventions ont été réalisées
- Le nombre de parcelles où des interventions ont été réalisées à l'échelle d'exploitation
- La surface en ha des parcelles de ces exploitations
- un composant de carte : Ce composant permet de visualiser les réalisations de la structure sur une carte selon les critères de filtrage sélectionnés dans le composant de filtre. Il est possible de visualiser les réalisations au niveau des exploitations, au niveau des parcelles et des structures.
- un composant d'analyse des réalisations par type d'intervention : Ce composant permet d'analyser les réalisations en fonction des différents types d'interventions effectuées et en prenant en compte les critères de filtrage sélectionnés dans le composant de filtre. Il est possible de visualiser les réalisations selon trois axes de lecture :
- par nombre d'interventions en fonction du type d'intervention,
- par le montant en euros des interventions en fonction du type d'intervention,
- par le montant en jours d'animation des interventions en fonction du type d'intervention.
Onglet Suivi
L'onglet Suivi de la fiche d'une structure permet :
- de lister les suivis réalisés par la structure avec les exploitations de la base de données,
- d'ajouter un suivi réalisé par la structure avec une exploitation de la base de données,
- de modifier le suivi réalisé par la structure avec une exploitation de la base de données,
- de supprimer le suivi réalisé par la structure avec une exploitation de la base de données,
Cet onglet est composé de plusieurs éléments :
- un composant de filtre : Ce composant permet de filtrer les suivis réalisés par la structure selon plusieurs critères (type de suivi, sous-type de suivi, sans/avec CEI, exploitations et contacts).
- un composant de liste : Ce composant permet de visualiser les suivis réalisés par la structure sous forme d'une liste.
Onglet Interventions
L'onglet Interventions de la fiche d'une structure permet :
- de lister les interventions selon deux modes : les interventions localisées au niveau de la structure et les interventions dont l'auteur appartient à la structure,
- de filtrer la liste des interventions selon plusieurs critères (type d'intervention, exploitations, contacts, date, etc ...),
- d'ajouter / modifier / supprimer une intervention,
- d'exporter la liste des interventions au format CSV,
Cet onglet est composé de plusieurs éléments :
- un sélecteur de mode d'affichage : Ce sélecteur permet de choisir le mode d'affichage des interventions (interventions localisées au niveau de la structure ou interventions dont l'auteur appartient à la structure).
- un composant de filtre : Ce composant permet de filtrer les interventions selon plusieurs critères (type d'intervention, exploitations, contacts, date, etc ...).
- un composant de liste : Ce composant permet de visualiser les interventions sous forme d'une liste.
Onglet Actions
L'onglet Actions de la fiche d'une structure permet :
- de lister les actions selon deux modes : les actions pour lesquelles la structure est engagée dans le cadre d'un plan d'actions et les actions pour lesquelles la structure est listée comme structure opérante de l'action,
- de filtrer la liste des actions selon plusieurs critères (type d'action, exploitations, contacts, date, etc ...),
- d'ajouter / modifier / supprimer une action,
Cet onglet est composé de plusieurs éléments :
- un sélecteur de mode d'affichage : Ce sélecteur permet de choisir le mode d'affichage des actions (actions pour lesquelles la structure est engagée dans le cadre d'un plan d'actions ou actions pour lesquelles la structure est listée comme structure opérante de l'action).
- un composant de filtre : En mode "actions opérées par la structure", ce composant permet de filtrer les actions selon plusieurs critères (type d'action, référent, dates, plans d'actions, etc ...),
- un composant de liste : Ce composant permet de visualiser les actions sous forme d'une liste.
Onglet Tâches
L'onglet Tâches de la fiche d'une structure permet :
- de lister les tâches associées à la structure selon deux modes : les tâches localisées au niveau de la structure et les tâches dont l'auteur appartient à la structure,
- de filtrer la liste des tâches selon plusieurs critères (type de tâche, exploitations, contacts, date, etc ...),
- d'ajouter / modifier / supprimer une tâche,
Cet onglet est composé de plusieurs éléments :
- un sélecteur de mode d'affichage : Ce sélecteur permet de choisir le mode d'affichage des tâches (tâches localisées au niveau de la structure ou tâches dont l'auteur appartient à la structure).
- un composant de filtre : Ce composant permet de filtrer les tâches selon plusieurs critères (libellé, référents, date, actions, exploitations, etc ...),
- un composant de liste : Ce composant permet de visualiser les tâches sous forme d'une liste.
Onglet Bilan
L'onglet Bilan de la fiche d'une structure permet :
- de générer un bilan de la structure dans Odeliane,
- d'exporter le bilan au format PDF,
Cet onglet est composé de plusieurs éléments :
- un sélecteur de mode : Ce sélecteur permet de choisir le mode de bilan souhaité (génération ou export),
- un composant de requête : Ce composant permet de déterminer les paramètres de la requête de bilan (format de l'export, période de temps, millésime, etc ...),
- un dashboard : En mode génération, ce dashboard permet de visualiser les résultats de la requête de bilan sous forme de graphiques et de tableaux,